ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS , FERIAS Y CONVENCIONES

Congresos, Convenciones y Ferias

Antes de la celebración del congreso nos encargamos de la presentación y elaboración de un dossier con espacios, caterings, actividades, programa para acompañantes, mobiliario etc… También realizamos la elaboración y el seguimiento del timing del congreso y, en caso de que sea necesario, la gestión de patrocinadores. Reuniones de seguimiento con los comités organizador y científico.

Branding del congreso

Creación de la imagen del congreso. Diseño gráfico de todo el material: pósters, programas, libro de ponencias, diplomas…

Contratación y supervisión de audiovisuales

Contratación y supervisión de todas las necesidades técnicas y logísticas: alquiler de espacios, catering, azafatas, audiovisuales, autocares, intérpretes, montajes de stands, etc.

Gestión de inscripciones on-line

Implementación de la pasarela de pago, cobro de las inscripciones, emisión de facturas y envío de confirmaciones.

Gestión de reservas hoteleras

Negociación de tarifas especiales y gestión de bloqueos hoteleros.

Ponentes y Asistentes

Contacto personalizado con los ponentes y asistentes para la gestión de viaje y del alojamiento.

Programa social

Cena de gala, de ponentes, evento de bienvenida, de clausura, espectáculos y visitas guiadas.

Servicios durante la celebración del congreso

Organización de la acreditación y entrega de documentación, con una atención personalizada a los ponentes, invitados, comités, autoridades y patrocinadores. Además de la coordinación y supervisión del montaje general del congreso: salas y exposición comercial, y de todos los proveedores como son el catering, las azafatas, los audiovisuales, intérpretes…